Wir sprechen Deutsch und Türkisch | Bizimle Türkçe veya Almanca iletişim kurabilirsiniz.
KI-gestützte Buchhaltung. Smart und preiswert.
Kurze Frage? Schreib uns!

Digitale
Buchhaltung.
Automatisiert.
Günstig.

Du kümmerst dich um Dein Geschäft, wir erledigen den Papierkram. Für Dich komplett papierlos, absolut stressfrei und HGB-konform – so sparst du dir nicht nur enorm viel Geld, sondern auch schlaflose Nächte am Monatsende. Wir buchen deine Geschäftsvorfälle präzise und bereiten alle Auswertungen fehlerfrei vor.

Wir bereiten alles vor, du prüfst und klickst nur noch auf Senden. (Keine Steuerberatung)
🚀 In nur 2 Klicks zum kostenlosen Gespräch
⚙️ Smart Sync aktiv
GEBUCHT
HGB ✓
Buchhaltung? Läuft!
Büromaterial-84,20 €
Rechnung Nr. 2026-114+1.240,00 €
Miete Büro-1.250,00 €
Server Contabo-45,00 €
Zahlungseingang+850,00 €
Null Papiersortieren Belege per Smartphone GoBD-konform Lexware-Automatisierung HGB-Endkontrolle Kassenbuch für Imbisse Datenaufbereitung USt-VA Fester Ansprechpartner Null Papiersortieren Belege per Smartphone GoBD-konform Lexware-Automatisierung HGB-Endkontrolle Kassenbuch für Imbisse Datenaufbereitung USt-VA Telefonischer Ansprechpartner
Kernleistungen

Alles, was ein kleiner Betrieb wirklich braucht.

Wir bieten die optimale buchhalterische Lösung für Soloselbstständige, kleine Handwerkerbetriebe, die Gastronomie, kleine Einzelhandelsbetriebe sowie Dienstleister. Du bekommst genau die Leistungen, die dein Betrieb wirklich braucht – nicht mehr und nicht weniger. Du zahlst auch nur dafür, wofür du die Leistung benötigst. Fair. Korrekt. Menschlich. Sachlich. Kompetent.

Laufende Buchhaltung

Belegerfassung, Kontierung und Bankabgleich – jeden Monat sauber abgeschlossen.

GoBD-konformes Kassenbuch

Tägliche Kassenberichte für Imbiss, Döner-Laden und Ladengeschäft – prüfungssicher dokumentiert.

Datenaufbereitung USt-Voranmeldung

Auf Wunsch bereiten wir die Daten zur Übermittlung an das Finanzamt vor – monatlich oder quartalsweise.

Lohnbuchhaltung

Abrechnung für Mitarbeiter inkl. Minijob, Aushilfen und Personalwechsel – sauber und pünktlich.

So läuft es ab

Drei Schritte. Danach ist Buchhaltung kein Kopfschmerzthema mehr.

1

Belege scannen

Fotografiere Kassenbons oder Tankquittungen einfach mit der App ab oder leite E-Mails weiter. Die Originale bleiben bei dir.

2

KI kontiert vor

Unsere Lexware-gestützte Automatisierung liest die Daten präzise aus, ordnet sie der Bank zu und bereitet alles vor.

3

Profi-Kontrolle

Wir prüfen jeden Vorgang kaufmännisch nach. Danach stellen wir dir die Auswertungen zur Verfügung.

Preispakete

Vier Pakete – ein passender Zuschnitt für deinen Betrieb.

Du zahlst nur das, was du wirklich brauchst. BuHa.pro ist modular, flexibel, fair – perfekt für kleine Betriebe. Wir bereiten alles vor, du prüfst und klickst nur noch auf Senden.

Alle Preisangaben auf dieser Seite verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

BuHa-Solo

Freiberufler & Soloselbstständige

ab 119 € / Monat
+ 149 € einmalige Setup-Pauschale
  • Laufende Buchhaltung
  • 0 Mitarbeiter
  • 1 Geschäftskonto inkl.
  • Bis 30 Belege inklusive
  • Belege per App & E-Mail
  • Bankabgleich per KI
  • Abgleich EC / SumUp / Zettle
  • BWA (quartalsweise)
  • Fester Ansprechpartner
  • + Datenaufbereitung USt-VA (29 €/M.)
Zum Rechner ↓

BuHa-Mini

Dienstleister & Handwerker

ab 189 € / Monat
+ 149 € einmalige Setup-Pauschale
  • Laufende Buchhaltung
  • 1-3 Mitarbeiter (1 inkl.)
  • 1 Geschäftskonto inkl.
  • Bis 100 Belege inklusive
  • Belege per App & E-Mail
  • Bankabgleich per KI
  • Abgleich EC / SumUp / Zettle
  • Kassenbuch (einfache Barkasse)
  • BWA (monatlich)
  • Fester Ansprechpartner
  • + Datenaufbereitung USt-VA (39 €/M.)
Zum Rechner ↓

BuHa-Maxi

Mittelgroße Betriebe

ab 299 € / Monat
+ 249 € einmalige Setup-Pauschale
  • Laufende Buchhaltung
  • 4-6 Mitarbeiter (4 inkl.)
  • 1 Geschäftskonto inkl.
  • Bis 250 Belege inklusive
  • Belege per App & E-Mail
  • Bankabgleich per KI
  • Abgleich EC / SumUp / Zettle
  • Kassenbuch (tägl. Abschluss)
  • BWA (monatlich)
  • Fester Ansprechpartner
  • + Datenaufbereitung USt-VA (49 €/M.)
Zum Rechner ↓

BuHa-Pro

Kleingastronomie & Filialen

ab 499 € / Monat
+ 249 € einmalige Setup-Pauschale
  • Laufende Buchhaltung
  • ab 7 Mitarbeiter (7 inkl.)
  • 1 Geschäftskonto inkl.
  • Bis 400 Belege inklusive
  • Belege per App & E-Mail
  • Bankabgleich per KI
  • Abgleich EC / SumUp / Zettle
  • Kassenbuch (tägl. Abschluss)
  • BWA (monatlich + Kennzahlen)
  • Fester Ansprechpartner
  • Kommunikation with StB inkl.
  • Datenaufbereitung USt-VA inkl.
Zum Rechner ↓
💡 Warum erheben wir eine einmalige Setup-Pauschale? Im ersten Schritt richten wir deine digitalen Bank-Schnittstellen ein, bauen deine individuellen Lexware-Stammdaten auf und importieren deinen historischen Datenbestand sauber in unser System. Das schafft das perfekte Fundament – danach läuft alles wie von selbst.
IM VERGLEICH BuHa-Solo BuHa-Mini BuHa-Maxi BuHa-Pro
Mitarbeiter inklusive01 (weitere je 20€)4 (weitere je 20€)7 (weitere je 20€)
Inklusiv-Belegebis 30 (weitere je 0,50€)bis 100 (weitere je 0,50€)bis 250 (weitere je 0,50€)bis 400 (weitere je 0,50€)
Geschäftskonten inkl.1 (weitere je 50€)1 (weitere je 50€)1 (weitere je 50€)1 (weitere je 50€)
Kassenbuch (GoBD)einfache Barkassetägl. Abschlusstägl. Abschluss
Bankabgleich pro KI
Abgleich EC / SumUp / Zettle✓ inkl.✓ inkl.✓ inkl.✓ inkl.
BWAquartalsweisemonatlichmonatlichmonatlich + Kennzahlen
Fester Ansprechpartner
Kommunikation mit StB+ 29 € / Monat+ 39 € / Monat+ 49 € / Monat✓ inkl.
Kaufmännische Zuarbeit & Auswertungen
Datenaufbereitung USt-Voranmeldung optional
(+ 29 € / M.)
optional
(+ 39 € / M.)
optional
(+ 49 € / M.)
✓ inkl.
Service-Export für Steuerberater
(Jahrespaket: EÜR, GewSt, USt-Jahreswerte)
249 € pauschal 249 € pauschal 249 € pauschal 249 € pauschal

Alle Pakete haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten (Zahlung monatlich oder jährlich). Kündigungsfrist: 3 Monate vor Verlängerung. Einmalige Setup-Pauschale zur Mandantenanlage (ab 149 €). Bei Vertragsende: 149 € Abschlusspauschale für den Daten-Export. Dein individueller Preis hängt vom Belegvolumen ab und wird im Erstgespräch verbindlich festgelegt.

Praxisbeispiele

Für wen rechnet sich das?

Schau dir an, wie viel Zeit und Geld andere kleine Betriebe und Selbstständige jeden Monat sparen, indem sie ihre Buchhaltung an uns auslagern.

BuHa-Solo (Freiberufler & Soloselbstständige)

Journalistin

Lena (Freie Journalistin)

  • Belege/Monat: ca. 25
  • Eigener Aufwand: 6 Stunden
  • Verpasster Umsatz: 480 € (à 80 €/h)
  • Unser Honorar: 119 €
Ersparnis: 361 € / Monat+ 6 Stunden mehr Freizeit & null Stress!
IT-Consultant

Marcus (IT-Berater)

  • Belege/Monat: ca. 20
  • Eigener Aufwand: 5 Stunden
  • Verpasster Umsatz: 750 € (à 150 €/h)
  • Unser Honorar: 119 €
Ersparnis: 631 € / Monat+ Voller Fokus aufs Kerngeschäft.
Künstlerin

Sarah (Musikerin)

  • Situation: Macht Steuererklärung selbst.
  • Das Problem: Monatliches Zettel-Chaos
  • Unser Honorar: 124 € (inkl. 10 Zusatzbelege)
Nutzen: Entspannte EÜRZahlen per Knopfdruck ablesbar.

BuHa-Mini (Handwerk & Dienstleister)

Reparatur

Ali (Smartphone-Reparatur)

  • Mitarbeiter: 2
  • Belege/Monat: ca. 80
  • Bisheriger StB: 380 € (+ teurer Jahresabschl.)
  • Unser Honorar: 209 € (inkl. 1 Zusatz-MA)
Ersparnis: 171 € / Monat+ GoBD-Barkasse inklusive.
Friseursalon

Elif (Friseurin)

  • Mitarbeiter: 3
  • Belege/Monat: ca. 95
  • Bisheriger StB: 420 € (+ teurer Jahresabschl.)
  • Unser Honorar: 229 € (inkl. 2 Zusatz-MA)
Ersparnis: 191 € / Monat+ Lohnabrechnung läuft lautlos.
E-Commerce

Jan (Online-Shop)

  • Mitarbeiter: 0
  • Belege/Monat: ca. 140
  • Eigenes Chaos: 8 Stunden Papierkram
  • Unser Honorar: 209 € (Grundpreis + Zusatzbelege)
Nutzen: Automatisierung purKeine verlorenen Rechnungen mehr.

BuHa-Maxi (Mittelgroße Betriebe)

Gastronomie

Hassan (Döner-Bistro)

  • Mitarbeiter: 5
  • Belege/Monat: ca. 220
  • Bisheriger StB: 650 € (+ teurer Jahresabschl.)
  • Unser Honorar: 319 € (inkl. 1 Zusatz-MA)
Ersparnis: 331 € / Monat+ Täglicher Kassenabschluss sicher.
Handel

Tarik (Späti / Kiosk)

  • Mitarbeiter: 4
  • Belege/Monat: ca. 250
  • Bisheriger StB: 600 € (+ teurer Jahresabschl.)
  • Unser Honorar: 299 €
Ersparnis: 301 € / Monat+ Zettle/EC-Abgleich inklusive.
Handwerk

Thomas (Sanitärbetrieb)

  • Mitarbeiter: 6
  • Belege/Monat: ca. 180
  • Bisheriger StB: 720 € (+ teurer Jahresabschl.)
  • Unser Honorar: 339 € (inkl. 2 Zusatz-MA)
Ersparnis: 381 € / Monat+ Direkte Lexware-Schnittstelle.

BuHa-Pro (Gastro & Filialen)

Café

FeinOST (Café & Rösterei)

  • Mitarbeiter: 9
  • Belege/Monat: ca. 350
  • Bisheriger StB: 950 € (+ teurer Jahresabschl.)
  • Unser Honorar: 539 € (inkl. 2 Zusatz-MA)
Ersparnis: 411 € / Monat+ USt-VA & StB-Kommunikation inkl.
Bäckerei

Familie Weber (2 Filialen)

  • Mitarbeiter: 12
  • Belege/Monat: ca. 380
  • Bisheriger StB: 1.100 € (+ teurer Jahresabschl.)
  • Unser Honorar: 599 € (inkl. 5 Zusatz-MA)
Ersparnis: 501 € / Monat+ Keine Sorgen bei Personalwechsel.
Reinigung

Gebäudereinigung Glanz

  • Mitarbeiter: 15
  • Belege/Monat: ca. 120
  • Bisheriger StB: 1.250 € (+ teurer Jahresabschl.)
  • Unser Honorar: 659 € (inkl. 8 Zusatz-MA)
Ersparnis: 591 € / Monat+ BWA mit Kennzahlen jeden Monat.

Kostenrechner

Spiel mit den Reglern – unser System berechnet dir sofort den genauen Monatsbeitrag.

Der hier berechnete Preis dient zur ersten Orientierung. Der tatsächliche Preis kann aufgrund individueller Anforderungen (z.B. außerordentlicher Belegaufwand) von diesem Angebot leicht abweichen.

BuHa-Solo

Für Freiberufler & Soloselbstständige
119,00 € / Monat
Mehmet Mustafa Şahin-Brandt - Gründer BuHa.pro
Wer wir sind

Das Team hinter BuHa.pro

Hinter BuHa.pro stehe ich, Mehmet Mustafa Şahin-Brandt, Dipl.-Ökonom (Tr.) und Gründer. Als langjähriger Unternehmer kenne ich die Herausforderungen von kleinen Betrieben und Soloselbstständigen nur zu gut. Sei es durch die erfolgreiche Gründung des Online-Wörterbuchs DasSozluk.com, als ehemaliger Betreiber des Café feinOST oder als Entwickler der KI-Plattform SmartNextOwner. Aktuell absolviere ich zudem eine fundierte Weiterbildung zum Finanzbuchhalter.

Ich weiß genau, wie viel Zeit und Nerven der steuerliche Papierkram im Alltag kostet. Um dir den absolut besten und effizientesten Service zu bieten, arbeite ich bei BuHa.pro mit einem starken Team aus freiberuflichen, hoch erfahrenen Buchhalterinnen und Buchhaltern zusammen.

Unser gemeinsames Ziel: Wir nehmen dir den Papierkram komplett ab, damit du dich wieder mit vollem Fokus (und ohne Bauchschmerzen) deinem eigentlichen Geschäft widmen kannst.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du für einen reibungslosen Ablauf wissen musst.

Nein, und das ganz bewusst: Buchhaltung ist absolute Vertrauenssache. Bevor wir zusammenarbeiten, lernen wir uns erst unverbindlich kennen.

So läuft der Start ab:

  • Kontakt aufnehmen: Schreib uns einfach eine kurze Nachricht über das Formular oder buche dir direkt einen passenden Online-Termin.
  • Kennenlerngespräch: Wir treffen uns kurz am Telefon oder in einem entspannten Video-Call, um deine Belegstruktur und deine Anforderungen zu besprechen.
  • Individuelles Angebot & Vertrag: Erst wenn alles zu 100 % passt, schließen wir den Vertrag ab.

Wichtig für deine Planung: Die saubere Übernahme eines neuen Mandats (Stammdatenanlage, Lexware-Einrichtung, Bank-Schnittstellen) geschieht nicht von heute auf morgen, sondern erfordert ein paar Tage Vorlauf. Melde dich daher bitte rechtzeitig, damit wir pünktlich zum Monatswechsel starten können!

Selbstständige Buchhalter müssen in Deutschland im Gegensatz zu Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern keine gesetzliche Berufshaftpflicht- bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung abschließen. Wichtig für unsere Zusammenarbeit: Wir haften nicht für die Richtigkeit der von dir gemachten Angaben oder übermittelten Belege. Du allein trägst die Verantwortung für deine Zahlen. Unsere Aufgabe ist es, dir dabei zu helfen, deine Angaben finanzamttauglich, ordentlich und digital perfekt vorzubereiten.

Buchhaltung lebt von Zuverlässigkeit, deshalb schließen wir Verträge mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Du kannst bequem monatlich oder jährlich zahlen. Wenn du den Vertrag beenden möchtest, reicht eine Kündigung 3 Monate vor Vertragsende. Ansonsten verlängert sich the Service automatisch um ein weiteres Jahr. Falls du kündigst, bereiten wir für deinen neuen Steuerberater oder Buchhalter einen sauberen DATEV/Lexware-Export vor (Abschlusspauschale: 149 € netto).

Um dir diese günstigen Preise bieten zu können, setzen wir auf 100 % digitale Effizienz. Das bedeutet: Wir buchen exakt das, was du uns via App oder E-Mail übermittelst. Unsere Regel lautet: "Kein Beleg = keine Buchung". Wir telefonieren fehlenden Quittungen nicht hinterher. Das liegt ganz in deinem eigenen Interesse: Je vollständiger du deine Belege hochlädst, desto perfekter ist deine Buchhaltung und desto mehr Steuern sparst du am Ende!

Für unsere hocheffizienten, internen Prozesse und die KI-gestützte Belegverarbeitung nutzen wir ausschließlich Lexware. DATEV ist das klassische Tool der Steuerberater. Das ist aber überhaupt kein Problem: Wenn dein Steuerberater am Jahresende die Daten braucht, erstellen wir einfach einen sauberen Service-Export aus Lexware, den er problemlos in sein DATEV-System einlesen kann.

Das deutsche Steuerrecht ist streng: Als selbstständige Buchhalter dürfen wir gesetzlich keine "Steuererklärungen" erstellen – das dürfen nur Steuerberater. Um dich 100 % legal zu unterstützen, nutzen wir diese Fachbegriffe. In der Praxis bedeutet das für dich:

  • Datenaufbereitung USt-Voranmeldung: Wir berechnen deine monatliche oder quartalsweise Umsatzsteuer exakt. Du musst die Werte im ELSTER-Portal nur noch bestätigen und senden.
  • Betriebswirtschaftliche Aufbereitung (EÜR-Daten): Wir sortieren und summieren all deine Einnahmen und Ausgaben perfekt für die jährliche Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).
  • Service-Export für Steuerberater: Wir liefern dir (oder deinem Steuerbüro) die fertigen Zahlen für die Gewerbe- und Umsatzsteuer, kaufmännisch komplett abgestimmt.

Kurz gesagt: Wir bereiten das Zahlenwerk fix und fertig vor, sodass du dir den teuren Steuerberater für diese Fleißarbeiten sparst!

Nein, und das aus einem guten Grund: Wir liefern dir stattdessen das perfekte Puzzleteil für deine Steuern! Unsere Grenze ist die betriebliche Auswertung. Wir bereiten die geschäftlichen Zahlen deines Betriebes so perfekt auf, dass am Ende exakt ein Wert unten steht: Dein Gewinn (oder Verlust).

Die Übergabe: Diesen fertigen Wert und die saubere Aufschlüsselung dazu bekommst du von uns im Rahmen unseres „Service-Exports“.

Deine Aufgabe: Du loggst dich in deinen privaten ELSTER-Account ein, öffnest deine Einkommensteuererklärung und trägst unseren finalen Gewinn-Wert im Grunde nur noch in die Anlage G (Gewerbebetrieb) oder Anlage S (Selbstständige Arbeit) ein. Den ganzen privaten Rest (Ehepartner, Kinder, Spenden etc.) machst du einfach selbst oder übergibst ihn deinem Steuerberater. Das ist smart und spart dir enorme Kosten!

Ganz einfach und komplett papierlos! Du musst uns keine Pendelordner per Post schicken oder Unterlagen im Büro abgeben. Du scannst Kassenbons oder Tankquittungen bequem per Smartphone-App und schickst uns digitale Rechnungen direkt per E-Mail. Wir verarbeiten alles über unsere Lexware-gestützte KI. Einfacher geht's nicht.

Die Originale bleiben immer bei dir in deinem Betrieb. Wichtig für dich: Du bist gesetzlich verpflichtet, die Originale sicher aufzubewahren. Für Buchungsbelege und Rechnungen gilt ab dem Jahr 2025 eine Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren (statt wie bisher 10 Jahre). Handels- und Geschäftsbriefe musst du weiterhin 6 Jahre sicher verwahren.

Ja, natürlich! Auch wenn moderne elektronische Kassensysteme mit TSE (Kassensicherungsverordnung) den Alltag erleichtern, ist die Nutzung einer offenen Ladenkasse für Kioske, Friseure oder Dönerläden aktuell weiterhin völlig legal. Wir sorgen dafür, dass deine Bareinnahmen in einem GoBD-konformen Kassenbuch oder über tägliche Kassenabschlüsse absolut rechtssicher für das Finanzamt dokumentiert werden.

Als selbstständige Buchhalter arbeiten wir nach § 6 Nr. 4 StBerG. Wir dürfen deine laufenden Geschäftsvorfälle buchen, die Lohnabrechnung durchführen und alle Auswertungen kaufmännisch exakt vorbereiten. Die steuerliche Beratung, das Erstellen der finalen Bilanz oder das rechtliche Übermitteln der Erklärungen darf nur ein Steuerberater – oder du drückst als Unternehmer nach unserer Vorbereitung selbst im ELSTER-Portal auf Senden.

Ja, absolut! Wir übernehmen die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung auch für Kapitalgesellschaften wie GmbHs oder UGs. Für den Jahresabschluss (Bilanz) und die Körperschaftssteuererklärung übergeben wir die perfekt vorbereiteten Daten als Service-Export einfach an deinen Steuerberater. Falls gewünscht, übernehmen wir gegen einen kleinen Aufpreis sogar direkt die Kommunikation mit ihm!

Der Wechsel ist meist rein digital und unkompliziert. Du kündigst das Mandat bei deinem bisherigen Steuerbüro und forderst dort einen Export deiner bisherigen Daten an. Diese Datei spielst du uns zu, und unser System übernimmt alle laufenden Buchungen und Stammdaten nahtlos. So gibt es keine Lücken und wir können direkt durchstarten!

Sehr gerne! Wir legen großen Wert auf Vertrauen und Transparenz. Für ein kostenloses Kennenlerngespräch kannst du nach Terminvereinbarung einfach in unserem Büro in der Kantstr. 53 in 04275 Leipzig vorbeikommen.