Du kümmerst dich um Dein Geschäft, wir erledigen den Papierkram. Für Dich komplett papierlos, absolut stressfrei und HGB-konform – so sparst du dir nicht nur enorm viel Geld, sondern auch schlaflose Nächte am Monatsende. Wir buchen deine Geschäftsvorfälle präzise und bereiten alle Auswertungen fehlerfrei vor.
Wir bereiten alles vor, du prüfst und klickst nur noch auf Senden. (Keine Steuerberatung)Wir bieten die optimale buchhalterische Lösung für Soloselbstständige, kleine Handwerkerbetriebe, die Gastronomie, kleine Einzelhandelsbetriebe sowie Dienstleister. Du bekommst genau die Leistungen, die dein Betrieb wirklich braucht – nicht mehr und nicht weniger. Du zahlst auch nur dafür, wofür du die Leistung benötigst. Fair. Korrekt. Menschlich. Sachlich. Kompetent.
Belegerfassung, Kontierung und Bankabgleich – jeden Monat sauber abgeschlossen.
Tägliche Kassenberichte für Imbiss, Döner-Laden und Ladengeschäft – prüfungssicher dokumentiert.
Auf Wunsch bereiten wir die Daten zur Übermittlung an das Finanzamt vor – monatlich oder quartalsweise.
Abrechnung für Mitarbeiter inkl. Minijob, Aushilfen und Personalwechsel – sauber und pünktlich.
Drei Schritte. Danach ist Buchhaltung kein Kopfschmerzthema mehr.
Fotografiere Kassenbons oder Tankquittungen einfach mit der App ab oder leite E-Mails weiter. Die Originale bleiben bei dir.
Unsere Lexware-gestützte Automatisierung liest die Daten präzise aus, ordnet sie der Bank zu und bereitet alles vor.
Wir prüfen jeden Vorgang kaufmännisch nach. Danach stellen wir dir die Auswertungen zur Verfügung.
Du zahlst nur das, was du wirklich brauchst. BuHa.pro ist modular, flexibel, fair – perfekt für kleine Betriebe. Wir bereiten alles vor, du prüfst und klickst nur noch auf Senden.
Alle Preisangaben auf dieser Seite verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Freiberufler & Soloselbstständige
Dienstleister & Handwerker
Mittelgroße Betriebe
Kleingastronomie & Filialen
| IM VERGLEICH | BuHa-Solo | BuHa-Mini | BuHa-Maxi | BuHa-Pro |
|---|---|---|---|---|
| Mitarbeiter inklusive | 0 | 1 (weitere je 20€) | 4 (weitere je 20€) | 7 (weitere je 20€) |
| Inklusiv-Belege | bis 30 (weitere je 0,50€) | bis 100 (weitere je 0,50€) | bis 250 (weitere je 0,50€) | bis 400 (weitere je 0,50€) |
| Geschäftskonten inkl. | 1 (weitere je 50€) | 1 (weitere je 50€) | 1 (weitere je 50€) | 1 (weitere je 50€) |
| Kassenbuch (GoBD) | — | einfache Barkasse | tägl. Abschluss | tägl. Abschluss |
| Bankabgleich pro KI | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abgleich EC / SumUp / Zettle | ✓ inkl. | ✓ inkl. | ✓ inkl. | ✓ inkl. |
| BWA | quartalsweise | monatlich | monatlich | monatlich + Kennzahlen |
| Fester Ansprechpartner | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kommunikation mit StB | + 29 € / Monat | + 39 € / Monat | + 49 € / Monat | ✓ inkl. |
| Kaufmännische Zuarbeit & Auswertungen | ||||
| Datenaufbereitung USt-Voranmeldung | optional (+ 29 € / M.) |
optional (+ 39 € / M.) |
optional (+ 49 € / M.) |
✓ inkl. |
| Service-Export für Steuerberater (Jahrespaket: EÜR, GewSt, USt-Jahreswerte) |
249 € pauschal | 249 € pauschal | 249 € pauschal | 249 € pauschal |
Alle Pakete haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten (Zahlung monatlich oder jährlich). Kündigungsfrist: 3 Monate vor Verlängerung. Einmalige Setup-Pauschale zur Mandantenanlage (ab 149 €). Bei Vertragsende: 149 € Abschlusspauschale für den Daten-Export. Dein individueller Preis hängt vom Belegvolumen ab und wird im Erstgespräch verbindlich festgelegt.
Schau dir an, wie viel Zeit und Geld andere kleine Betriebe und Selbstständige jeden Monat sparen, indem sie ihre Buchhaltung an uns auslagern.
Spiel mit den Reglern – unser System berechnet dir sofort den genauen Monatsbeitrag.
Der hier berechnete Preis dient zur ersten Orientierung. Der tatsächliche Preis kann aufgrund individueller Anforderungen (z.B. außerordentlicher Belegaufwand) von diesem Angebot leicht abweichen.
Hinter BuHa.pro stehe ich, Mehmet Mustafa Şahin-Brandt, Dipl.-Ökonom (Tr.) und Gründer. Als langjähriger Unternehmer kenne ich die Herausforderungen von kleinen Betrieben und Soloselbstständigen nur zu gut. Sei es durch die erfolgreiche Gründung des Online-Wörterbuchs DasSozluk.com, als ehemaliger Betreiber des Café feinOST oder als Entwickler der KI-Plattform SmartNextOwner. Aktuell absolviere ich zudem eine fundierte Weiterbildung zum Finanzbuchhalter.
Ich weiß genau, wie viel Zeit und Nerven der steuerliche Papierkram im Alltag kostet. Um dir den absolut besten und effizientesten Service zu bieten, arbeite ich bei BuHa.pro mit einem starken Team aus freiberuflichen, hoch erfahrenen Buchhalterinnen und Buchhaltern zusammen.
Unser gemeinsames Ziel: Wir nehmen dir den Papierkram komplett ab, damit du dich wieder mit vollem Fokus (und ohne Bauchschmerzen) deinem eigentlichen Geschäft widmen kannst.
Alles, was du für einen reibungslosen Ablauf wissen musst.
Nein, und das ganz bewusst: Buchhaltung ist absolute Vertrauenssache. Bevor wir zusammenarbeiten, lernen wir uns erst unverbindlich kennen.
So läuft der Start ab:
Wichtig für deine Planung: Die saubere Übernahme eines neuen Mandats (Stammdatenanlage, Lexware-Einrichtung, Bank-Schnittstellen) geschieht nicht von heute auf morgen, sondern erfordert ein paar Tage Vorlauf. Melde dich daher bitte rechtzeitig, damit wir pünktlich zum Monatswechsel starten können!
Selbstständige Buchhalter müssen in Deutschland im Gegensatz zu Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern keine gesetzliche Berufshaftpflicht- bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung abschließen. Wichtig für unsere Zusammenarbeit: Wir haften nicht für die Richtigkeit der von dir gemachten Angaben oder übermittelten Belege. Du allein trägst die Verantwortung für deine Zahlen. Unsere Aufgabe ist es, dir dabei zu helfen, deine Angaben finanzamttauglich, ordentlich und digital perfekt vorzubereiten.
Buchhaltung lebt von Zuverlässigkeit, deshalb schließen wir Verträge mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Du kannst bequem monatlich oder jährlich zahlen. Wenn du den Vertrag beenden möchtest, reicht eine Kündigung 3 Monate vor Vertragsende. Ansonsten verlängert sich the Service automatisch um ein weiteres Jahr. Falls du kündigst, bereiten wir für deinen neuen Steuerberater oder Buchhalter einen sauberen DATEV/Lexware-Export vor (Abschlusspauschale: 149 € netto).
Um dir diese günstigen Preise bieten zu können, setzen wir auf 100 % digitale Effizienz. Das bedeutet: Wir buchen exakt das, was du uns via App oder E-Mail übermittelst. Unsere Regel lautet: "Kein Beleg = keine Buchung". Wir telefonieren fehlenden Quittungen nicht hinterher. Das liegt ganz in deinem eigenen Interesse: Je vollständiger du deine Belege hochlädst, desto perfekter ist deine Buchhaltung und desto mehr Steuern sparst du am Ende!
Für unsere hocheffizienten, internen Prozesse und die KI-gestützte Belegverarbeitung nutzen wir ausschließlich Lexware. DATEV ist das klassische Tool der Steuerberater. Das ist aber überhaupt kein Problem: Wenn dein Steuerberater am Jahresende die Daten braucht, erstellen wir einfach einen sauberen Service-Export aus Lexware, den er problemlos in sein DATEV-System einlesen kann.
Das deutsche Steuerrecht ist streng: Als selbstständige Buchhalter dürfen wir gesetzlich keine "Steuererklärungen" erstellen – das dürfen nur Steuerberater. Um dich 100 % legal zu unterstützen, nutzen wir diese Fachbegriffe. In der Praxis bedeutet das für dich:
Kurz gesagt: Wir bereiten das Zahlenwerk fix und fertig vor, sodass du dir den teuren Steuerberater für diese Fleißarbeiten sparst!
Nein, und das aus einem guten Grund: Wir liefern dir stattdessen das perfekte Puzzleteil für deine Steuern! Unsere Grenze ist die betriebliche Auswertung. Wir bereiten die geschäftlichen Zahlen deines Betriebes so perfekt auf, dass am Ende exakt ein Wert unten steht: Dein Gewinn (oder Verlust).
Die Übergabe: Diesen fertigen Wert und die saubere Aufschlüsselung dazu bekommst du von uns im Rahmen unseres „Service-Exports“.
Deine Aufgabe: Du loggst dich in deinen privaten ELSTER-Account ein, öffnest deine Einkommensteuererklärung und trägst unseren finalen Gewinn-Wert im Grunde nur noch in die Anlage G (Gewerbebetrieb) oder Anlage S (Selbstständige Arbeit) ein. Den ganzen privaten Rest (Ehepartner, Kinder, Spenden etc.) machst du einfach selbst oder übergibst ihn deinem Steuerberater. Das ist smart und spart dir enorme Kosten!
Ganz einfach und komplett papierlos! Du musst uns keine Pendelordner per Post schicken oder Unterlagen im Büro abgeben. Du scannst Kassenbons oder Tankquittungen bequem per Smartphone-App und schickst uns digitale Rechnungen direkt per E-Mail. Wir verarbeiten alles über unsere Lexware-gestützte KI. Einfacher geht's nicht.
Die Originale bleiben immer bei dir in deinem Betrieb. Wichtig für dich: Du bist gesetzlich verpflichtet, die Originale sicher aufzubewahren. Für Buchungsbelege und Rechnungen gilt ab dem Jahr 2025 eine Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren (statt wie bisher 10 Jahre). Handels- und Geschäftsbriefe musst du weiterhin 6 Jahre sicher verwahren.
Ja, natürlich! Auch wenn moderne elektronische Kassensysteme mit TSE (Kassensicherungsverordnung) den Alltag erleichtern, ist die Nutzung einer offenen Ladenkasse für Kioske, Friseure oder Dönerläden aktuell weiterhin völlig legal. Wir sorgen dafür, dass deine Bareinnahmen in einem GoBD-konformen Kassenbuch oder über tägliche Kassenabschlüsse absolut rechtssicher für das Finanzamt dokumentiert werden.
Als selbstständige Buchhalter arbeiten wir nach § 6 Nr. 4 StBerG. Wir dürfen deine laufenden Geschäftsvorfälle buchen, die Lohnabrechnung durchführen und alle Auswertungen kaufmännisch exakt vorbereiten. Die steuerliche Beratung, das Erstellen der finalen Bilanz oder das rechtliche Übermitteln der Erklärungen darf nur ein Steuerberater – oder du drückst als Unternehmer nach unserer Vorbereitung selbst im ELSTER-Portal auf Senden.
Ja, absolut! Wir übernehmen die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung auch für Kapitalgesellschaften wie GmbHs oder UGs. Für den Jahresabschluss (Bilanz) und die Körperschaftssteuererklärung übergeben wir die perfekt vorbereiteten Daten als Service-Export einfach an deinen Steuerberater. Falls gewünscht, übernehmen wir gegen einen kleinen Aufpreis sogar direkt die Kommunikation mit ihm!
Der Wechsel ist meist rein digital und unkompliziert. Du kündigst das Mandat bei deinem bisherigen Steuerbüro und forderst dort einen Export deiner bisherigen Daten an. Diese Datei spielst du uns zu, und unser System übernimmt alle laufenden Buchungen und Stammdaten nahtlos. So gibt es keine Lücken und wir können direkt durchstarten!
Sehr gerne! Wir legen großen Wert auf Vertrauen und Transparenz. Für ein kostenloses Kennenlerngespräch kannst du nach Terminvereinbarung einfach in unserem Büro in der Kantstr. 53 in 04275 Leipzig vorbeikommen.