Digitale
Belegorganisation und Buchführungshilfe*
für kleine Unternehmen.

Nein. Was wir stattdessen tun: BuHa.pro übernimmt die technische und organisatorische Vorbereitung der Belege, die Du uns per Foto bereitstellst – im Rahmen des § 2 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 StBerG. Weil diese amtliche Beschreibung beim ersten Lesen etwas sperrig ist, hier die Erklärung: Nach deutschem Recht treffen steuerliche oder buchhalterische Entscheidungen entweder Du als Unternehmer selbst oder eine von Dir beauftragte Steuerberatung. Unsere Leistung hilft Dir dabei, Deinen gesetzlichen Pflichten nachzukommen, und beschränkt sich auf die technische Unterstützung.

Datenschutz ist ein sehr sensibles Thema, und wir nehmen es sehr ernst. Voraussetzung unserer Zusammenarbeit ist nämlich Dein Lexware-Konto: Die Belege, die Du an Lexware übermittelst, werden verschlüsselt gesendet und dort aufbewahrt. Denk daran: Dein Lexware-Konto läuft auf Deinen Namen, und die dort hochgeladenen Daten gehören ganz Dir. Damit wir Dir helfen können, brauchen wir allerdings Zugriff auf das Konto, das Du bei Lexware eröffnet hast. Dafür musst Du uns Deine Erlaubnis geben. Selbstverständlich löschen wir unsere Zugänge zu Deinem Lexware-Konto, wenn unsere Geschäftsbeziehung endet. Details findest Du in unserer Datenschutzerklärung.

Wir übernehmen die Prüfung, ob die Daten technisch korrekt sind und sich für die Buchhaltung durch Deine Steuerberatung eignen, sowie deren Vorbereitung. Die steuerliche und buchhalterische Bewertung der Daten, ihre Verarbeitung in der Buchhaltung und die Meldung an die zuständigen Behörden gehören nach dem StBerG (Steuerberatungsgesetz) nicht zu unseren Aufgaben. Diese Arbeiten übernimmst Du selbst oder Deine Steuerberatung.

Nach dem Steuerberatungsgesetz erstellt BuHa.pro keine Steuererklärungen oder Umsatzsteuervoranmeldungen und übermittelt sie auch nicht an das Finanzamt. Das ist Sache des Unternehmers selbst oder der von ihm beauftragten Steuerberatung. BuHa.pro unterstützt Unternehmer jedoch technisch bei den Vorarbeiten, die sie für Steuererklärungen oder Umsatzsteuervoranmeldungen benötigen. Den Umfang dieser Unterstützung haben wir an verschiedenen Stellen der Website im Detail beschrieben.

Du oder Deine Steuerberatung prüft die Daten, und ihr entscheidet über deren steuerliche Verwendung. Unsere Leistung beschränkt sich auf die vereinbarten technischen Verarbeitungsschritte.

Du bist für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben verantwortlich, die Du bereitstellst und freigibst. Wenn wir bei der Erfüllung unserer Aufgaben aus dem Dienstleistungsvertrag mit Dir Pflichten verletzen, haften wir dafür nach den gesetzlichen Vorschriften.

Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate. Der Vertrag kann mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Mindestlaufzeit gekündigt werden. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung, verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit und kann anschließend mit einer Frist von höchstens einem Monat gekündigt werden.

Wir verarbeiten nur die Unterlagen, die Du uns vollständig und fristgerecht bereitstellst. Für fehlende, unleserliche oder verspätet übermittelte Unterlagen können wir keine Bearbeitung garantieren. Eine Steuerersparnis durch unsere Leistungen wird nicht versprochen.

Für bestimmte Arbeitsschritte verwenden wir Lexware-Software. Auf Wunsch ist so ein Export im DATEV-Datenformat möglich. Ob diese Daten (zum Beispiel von der Steuerberatung) fehlerfrei importiert werden können, muss das Büro der Steuerberatung prüfen. Eine bestimmte Importierbarkeit oder Fehlerfreiheit wird nicht zugesichert.

Nein, das ist gesetzlich der Steuerberatung vorbehalten. Wir erstellen keine Steuererklärungen, keine Jahresabschlüsse, keine Bilanzen und keine Gewinnermittlungen.

Die Übergabe: Du kannst die von uns strukturierten Daten direkt selbst nutzen oder sie an Deine Steuerkanzlei weitergeben. Die Ermittlung des steuerlichen Gewinns oder Verlusts übernehmen wir nicht.

Du musst uns auf keinen Fall Papierordner oder Papierbelege schicken, und wir möchten das auch nicht. Die Aufbewahrung und Archivierung Deiner Unterlagen liegt in Deiner Verantwortung. Es genügt, wenn Du Deine Belege digital über die Lexware-App übermittelst, die die Grundlage unserer Zusammenarbeit ist.

Die ordnungsgemäße Aufbewahrung der Papierbelege liegt in Deiner Verantwortung. Für bestimmte Buchungsbelege gilt seit dem 1. Januar 2025 grundsätzlich eine achtjährige Aufbewahrungsfrist. Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse sind grundsätzlich zehn Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe grundsätzlich sechs Jahre aufzubewahren. Maßgeblich sind die jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften und der konkrete Dokumenttyp. Ob und wann Papieroriginale vernichtet werden dürfen, ist im Einzelfall zu prüfen.

Eine offene Ladenkasse ist unter den gesetzlichen Voraussetzungen möglich. Ob Du Deine Kasse ordnungsgemäß führst, beurteilen wir nicht und bieten dazu auch keine Rechtsberatung an. Wir übernehmen lediglich die technische Vorbereitung der Kassenberichte, die Du erstellst – im Rahmen der Möglichkeiten und Verantwortlichkeiten, die uns § 2 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 StBerG einräumt.

Für GmbHs und UGs übernehmen wir ausschließlich die technische Erfassung und Strukturierung der Unterlagen. Jahresabschlüsse, Bilanzen oder Steuererklärungen werden von uns nicht erstellt. Diese Leistungen sind durch eine hierzu befugte steuerliche Vertretung zu erbringen.

Du wechselst nicht von Deiner Steuerberatung zu uns – es sei denn, Du hast bisher im Rahmen von § 2 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 StBerG mit einem anderen Dienstleister gearbeitet; dann wechselst Du von diesem zu uns. Deine Steuerberatung bleibt weiterhin für alles Steuerliche zuständig; wir übernehmen lediglich die technischen Vorarbeiten, die Dir und Deiner Steuerberatung die Arbeit erleichtern. Wenn Du möchtest, sprechen wir das auch direkt mit Deiner Steuerberatung ab.

Sehr gerne! Wir legen großen Wert auf Vertrauen und auf menschliche Beziehungen. Für ein kostenloses Kennenlerngespräch kannst Du nach Terminvereinbarung in unserem Büro in der Kantstraße 53, 04275 Leipzig vorbeikommen.